オフィスマネージャー

Tokyo - HR

TalkwalkerはオンラインとSNSのデータ分析ソフトウェア企業です。2000社以上のグローバルブランドが弊社の分析ツールを導入し、消費者の会話を分析したり、消費者のインサイトを発見することにより、ビジネス意思決定に役立てていただいております。Talkwalkerは自社で製品開発と技術改革を行っているため、膨大なデータカバレッジを誇ることから様々な業界で選ばれています。本社はルクセンブルグで、ニューヨーク、サンフランシスコ、フランクフルト、シンガポール、東京に支社があります。
 
Talkwalkerでは新設した東京オフィスで一緒に働いて下さるオフィスマネージャーを募集しています。オフィスマネージャーは弊社の日本での成長において、また企業文化を維持するうえで非常に重要な役割を果たします。業務内容は多岐にわたりますが、家族のように助け合い協力し合う弊社にとって必要不可欠な存在です。クリエイティブな環境でのオフィスマネージャーやクライアント対応の経験があり、基礎的なPCスキルを持つ方を歓迎します。

業務内容:

  • 財務、人事、ITのサポート(海外オフィスと連携)
  • 経費精算、請求書作成・処理、支払管理
  • 重要書類の定期的なファイリング(財務、領収書、請求書等)
  • 社内規程等作成や押印、契約書の保管・管理
  • 外部取引業者(会計事務所、給与計算代行業者、法律事務所等)の対応 ・やり取り
  • 出張手配
  • 郵便物対応
  • 採用ページの管理、採用時の窓口対応、面接日時設定、入社対応
  • 社員使用機材の設定およびトラブルシューティング時または機材購入時におけるITサポートチーム補助
  • 支払いの催促
  • 顧客情報管理
  • 本社との連絡・報告
  • 応募資格:

  • 10年以上の総務・オフィス業務のご経験
  • 母国語レベルの日本語能力とビジネスレベルの英語力
  • 効率良くマルチタスクをこなせる方
  • 高いホスピタリティ精神を持ち、チームプレヤーである方
  • 高いプロ意識、優れた問題解決力、高いコミュニケーション能力
  • 細部にまで注意を払い、前向きな姿勢で業務に取り組める方
  • Microsoft OfficeやGoogle Suiteなどのオフィスソフト操作
  • Talkwalkerについて:

    TalkwalkerはForrester Wave Social Listening ReportにStrong Performerとして認められており、高い顧客満足度、超強力な製品、革命的なAI技術、整理・正確なSNSデータなどが評価されています。
    社員は40か国以上から集結した400名以上が在籍しています。急成長する弊社の目標は2021年末までに500人以上の社員を採用することです。
    詳しい情報は弊社ウェブサイト(http://www.talkwalker.com)もしくはInstagramをご覧ください。